영수증과 세금계산서를 잘 관리하는 것도 하나의 노하우인 것 같습니다.

회사의 규모가 어느 정도 되어서 회계 직원이 따로 있는 경우에는 모르겠습니다만
영세 사업자의 경우에는 대표가 직접 관리하기 마련인데
이런저런 일들로 바쁘다보니 제대로 관리가 되지 않고 그러다보니
누수되는 금액도 많을 것 같으며
꼭 지켜야 할 것을 또 지키지 못해 쓸데 없는 비용을 추가적으로 물거나 하는 경우가 발생하는 것 같습니다.

해서 영수증과 세금계산서 같은 것을 잘 관리하는 노하우도 개인사업자에게는 매우 중요한 것 같습니다.

당장 저만 해도 그다지 잘 관리하지는 못하는 것 같은데요.

현실적으로 쉽게 관리하기가 힘든 것이
요즘은 모두 종이문서로 되는 것도 아니고 일부는 종이문서
일부는 전자세금계산서, 일부는 이메일로 오는 청구서에 포함(전화요금의 경우) 등
분산되어 있다보니 체계적으로 관리하기가 쉽지 않네요.

한가지 방법은 종이문서로 오는 것을 파일로 관리하기는 쉽지 않으니
몽땅 다 인쇄를 해서 철해놓는 것도 한 가지 방법일 것 같고...

만약 이렇게 출력을 해서 보관을 한다고 하면 분류를 어떤 식으로 해서
보관하는 게 가장 좋을까요?

예를 들어 영수증과 세금계산서를 분리하여 보관해야 할까요?
또, 월별로 구분하는 것이 좋을지, 분기별 혹은 연도별로 구분하는 것이 좋을지?

만약 월별로 구분한다면
1월-발행한 영수증, 1월-발급받은 영수증, 1월-매출 세금계산서, 1월-매입 세금계산서
이렇게 4개의 폴더로 관리를 해야 하는 것인지?
만약 그렇다면.. 1년분만 관리를 한다고 해도 48개의 폴더가 생성될 텐데
이 폴더는 구체적으로 봉투를 사용하는 게 나을지, 다른 어떤 것을 사용하는 게 나을지.

1년분만 관리를 한다고 해도 48개의 폴더를 도대체 어디에 비치시킬 것인지..
3년이면 144개의 폴더가 되어 버리는데, 이렇게 되면 너무 비현실적인 것 같은데..

도대체 여러분들은 이 관리를 어떻게 하시나요?
좋은 노하우 가르쳐주시는 분께 리터 왕창 쏩니다. ^^