안녕하세요.

착한마케팅연구소(http://gmlab.kr) 대표, 다연아빠 입니다. ^^

점점 늘어나는 광고주와 직원들... 

이제 제 손을 떠나버린 일들을 

담당자들 여러명에게 물어보지 않고도

한눈에 파악을 해야만 하는 상황에 놓였습니다.

안그러면 일이 너무 더디고 놓치는 일이 많아졌기 때문이죠...

마케팅팀 당일 전체 스케쥴 확인 및 이슈 체크​

신규광고 진행상황 및 이슈 체크

디자인팀 스케쥴 및 진행상황 체크​ 및 이슈 체크​

직원별 업무량 및 여유시간 체크

런칭을 준비중인 사업들 진행사항 체크

등등등...

뭐가 어떻게 얼만큼 되고 있는지... 수시로 궁금해지고... ​

그래서 도입한 시스템이 트렐로(https://trello.com) 입니다.

제가 사용해본 트렐로의 장단점을 정리해 봤습니다.

장점

단순하다!

필요한건 다 있다!

무료다! (첨부파일 10메가 이하)

웹클라우드 방식이다!

프로젝트별 권한 설정 가능

사람, 업무별 필터링 가능

단점

없다!

아래 저희 광고팀 일일 업무 플로우 입니다.

 업무 흐름을 아래와 같이 4가지로 나눠 두고

(할일, 하고 있는 일, 완료, 특이사항)

담당자들이 자기가 할일을 오전, 오후에 수시로 다 등록합니다.

그리고 하고 있는 일은 할일에서 카드를 드래그해서 옮기기만 하면 됩니다.

포스트잇에 할일 목록 적어 두고

하고 있는 일로 옮겨 붙이는거라고 생각하시면 됩니다.

할일을 등록할 때 멤버와 라벨을 추가 할 수 있어서

누가 할 일인지, 무슨 업무인지에 대한 구분을 한눈에 할 수 있고요

할일 등록시에 체크리스트 등록이 가능해서

예를 들어 A업체 2건 누락복구면

리스트를 아래와 같이 등록하고서 마무리된 작업을 체크하면 진행사항 표시가  됩니다.

키워드1

키워드2

또 할일 등록시에 시간단위까지 기간을 설정 할 수 있으며

링크를 포함해서 일반 첨부파일,

구글드라이브, 드롭박스, 박스 등의 첨부파일을 등록을 할 수 있으며

덧글을 달 수 있고

라인 이동시에 모든 로그가 기록이 됩니다.

할일마다 누가 할일인지 어떤 할일인지 등록을 하기 때문에

필터기능을 이용해서 클릭 한번으로

누가 어떤 일을 했는지 얼마나 남았는지 등 파악이 바로 바로 됩니다.

간단한 회원가입만으로도 바로 사용 가능하니 한번 직접 써보세요. ^^

저희는 기존부터 내부 협업용으로 구글드라이브를 적극 활용중입니다.

최근에 트렐로 도입으로 더욱 명확한 일정 관리가 가능해져서 너무나 기쁘네요.

디자인팀, 마케팅팀, 신규사업팀, 업무지원팀, 개인별

일정 관리를 이걸로 다 하고 있습니다.

대행사에서만 사용하는게 아니고

모든 업무에 활용 가능하니

여러분들도 도움이 되셨으면 좋겠습니다. ^^

사장님은 업무효율을 높일 수 있고

직원들은 시스템 도입 건의해서 칭찬 받을 수 있고

모두에게 기쁨이네요 ^^

혹시 도움이 필요하신 분들이 계시다면 살짝은 도와 드릴께요. ㅋ

네이트 jxamen@nate.com