안녕하세요

뭉뭉이아범입니다.

내부데이터 활용 방안 1,2를

쓰기 전 간단한 실무에서

사용하기 좋은 엑셀 팁을

하나 알려드리려고 합니다.

아는 분들도 계실 테지만

회사 생활 8년차 하면서

엑셀로 별에 별 대시보드를

만들어 본 고수들도

잘 모르는 분들이 많더라고요

엑셀의 신 '오빠두엑셀' 님 정도는

아니지만 엑셀은 어느 정도

할 줄 알면 마우스 없어도

일을 할 수 있는 장점이 있답니다.

인하우스 마케터

에이전시 마케터

MD

구분 없이 엑셀은

잘 하면 잘 할수록

플러스가 많지,

마이너스 될 건 없으니

모두들 엑셀과 친해지세요!

엑셀을 만든 분에겐

노벨 테크상 같은 상 하나

만들어서 꼭 줘야 합니다...그저 갓

tip1. 빠른 실행 도구

열 삭제, 행 삭제, 피벗 테이블 삽입,

병합하고 가운데 맞춤 등

정말 자주 쓰는 기능이 저마다 다양한데

[저장] - Ctrl + S 

위와 같이 명확한 커맨더가 없는 경우엔

위 와 같이 홈탭에 있는 기능에서

마우스로 클릭하여 사용 하는 분들이

상당히 많을 것으로 예상 됩니다.

하지만 우리의 갓 엑셀에는

'빠른 실행 도구' 라는 기능이 있는데요

가운데 정렬 버튼 빈 공간에

마우스 우클릭 한 후 상기 이미지에

보이는 '리본 메뉴 사용자 지정'을

클릭합니다.

그럼 위와 같은 창이 뜰 텐데

저희가 필요한 건 리본 사용자 지정

아래에 '빠른 실행 도구 모음' 입니다.

위 방법 말고

파일->좌측 탭 최하단 옵션 -> 빠른 실행 도구 모음

이렇게 들어가도 됩니다.

쉽게 설명 드리면 빨간색 테두리 친 곳에서

내가 원하는 기능을 오른쪽 빠른 실행 도구로

커스터마이징을 해서 지정을 해두겠다 입니다.

실제로 제가 저장해둔 기능이 오른쪽 보이시죠?

서식복사, 테두리, 병합하고 가운데, 시트 행 삭제/삽입, 피벗

위에서 순서대로 단축키는 alt+1,2,3,4,5,6 입니다.

여러분이 자주 쓰는 기능을

빠른 실행 도구 모음에 지정 해두면

위에서 아래 순으로 alt+1, alt+2,alt+3...

이렇게 손 쉽게 사용이 가능하다는 점!

tip2. 마우스 없이 일하기 위한 단축키

- 시트 이동 : ctrl + page up/down

- 시트 첫 셀 이동: ctrl + home

- 선택한 셀 기준 전체 행 잡기: shift + space

- 선택한 셀 기준 전체 열 잡기: ctrl + space

- 필터 만들기 : ctrl + shift + L

*엑셀은 단축키가 너무 많아

제가 자주 쓰는 것만 넣어서 양이 적네요

tip3. 필터로 조건 건 데이터 이동

주문서 데이터를 받았다고 가정해볼게요

특정 상품만 구매 한 사람을 필터로 조건 걸고

전체 데이터를 복사해서 새로운 시트에 옮기면

숨겨져 있던 데이터도 모두 이동이 되는 경우가 있죠?

이럴 땐 필터로 조건 건 결과값 상태에서

F5 -> alt+s -> Y  하고, 확인을 클릭하면

숨겨져 있는 데이터는 제외하고 현재

시트에서 보여지고 있는 데이터만 선택이 됩니다.

그리고 복사 후 시트에 옮기면 끝!

여러분은 엑셀을 얼마나 이용하시나요?

자주 쓰는 여러분만의 팁이 있다면

저에게도 공유 부탁 드립니다.

ps. 제가 캡처한 화면과 다르게 보일 수 있습니다.

저는 office 365를 이용해서 매번 최신화가 되어 있읍니다.