전환 비용의 함정

1. 일정 분석: 하루 또는 일주일 단위로 해야 할 일을 리스트업 하세요.
2. 블록 설정: 할 일 별로 필요한 시간을 계산해서 캘린더에 해당 작업을 위한 블록을 설정합니다.
3. 루틴 블록: 동일하게 반복되는 업무는 블록을 반복해서 만들어두세요.
4. 오픈 슬롯: 일정은 바뀔 수 있습니다. 타임 블록 자체에 과한 부담을 갖지말고, 일정은 상황에 따라 유연하게 수정하세요. 이를 위해 블록과 블록 사이에 틈을 두거나, 시간을 자유롭게 쓸 수 있는 블록을 만드는 것도 방법입니다.

• 외부 일정과 연동을 위해 가장 보편적인 구글 캘린더를 추천드려요.
• 만일 노션으로 todo를 관리하고 있다면, 구글 캘린더와 노션의 데이터베이스 연동이 가능한 "노션 캘린더"를 사용해보세요!
• 팀에서 사용하고 있는 협업툴에 캘린더 기능이 있다면 해당 캘린더를 쓰는 것도 좋습니다.

1. 할 일 목록을 작성할 때, 업무를 가장 작은 단위로 나눕니다. 예를 들어 "A 캠페인 기획"이 아니라, "A 캠페인 기획을 위한 레퍼런스 조사"가 할 일 목록에 들어가야 합니다.
2. 그리고 세부 할 일을 묶어 비슷한 그룹을 나누고 업무 카테고리를 분류합니다.
3. 집중이 필요한 정도에 따라 우선순위를 설정하세요. (예를 들어 이메일 확인과 같은 자잘한 업무들은 shallow work, 기획안 작성은 deep work로 구분하고, shallow work는 한 블럭에 몰아서 처리하면 훨씬 효과적이겠죠.)
4. 우선순위에 따른 타임 블럭을 정하기 위해 본인만의 이상적인 집중 시간을 찾으세요.

• 주변의 방해 요소를 제거하세요. 하나의 업무 블럭에 집중하기 위해 주변 환경을 최상의 상태로 만드세요.
• 타임 블럭이 전환되는 시점을 놓치지 않도록, 캘린더의 알람 기능을 적극적으로 활용하세요.
• 주변 사람들과 팀에게 공유하세요.
• 예상 시간을 가늠하기 위해 실제 업무 소요 시간을 트래킹 해보세요. (Tip: 시간 트래킹을 위한 방법에 대한 아티클을 읽어보세요.)

첫 시도가 완벽하지 않아도 너무 낙담하지 마세요. 타임 블럭을 만들고 지키는 것도 중요하지만, 본질적인 목적은 생산성을 높이기 위함입니다. 여러분만의 이상적인 블럭의 형태를 찾기 위해 다양한 방식으로 실험해보세요!