기본적인 제안서 제외하고 업체마다 제안서 제작 시 어떻게 진행하시나요?

디자이너분들도 기존 업무들이 있을텐데 계속 미팅 시 그 업체만의 제안서 제작 요청이 들어오는데 어떻게 시스템을 구축해야할지 모르겠네요 ㅠㅠ