안녕하세요, 우뇌 입니다.
저도 요새 인싸들이 걸린다는 야로나 확진을 받았고 현재 격리중입니다.
정말 답답해서 힘드네요 ㅠㅠ
오늘은 저번 글에서 약속한대로 좋아요가 100개가 넘어갔기에 제가 쓰는 엑셀 꿀팁을 몇가지 공개하고자 합니다.
엑셀을 제가 엄청나게 잘한다는 아니지만 적어도 제가 알고 싶은 것에 대해서는 거의 마우스 안쓰고 키보드로만 진행합니다.
군대있을 때 경리처에 있어가지고, 엑셀을 쓸 수 밖에 없었어요.
처음에 일 배울 때 단축키 목록 외우고 마우스 선 뽑아놓고 마우스에 손 갈 때 마다 뒤통수 한 대씩 맞았던 기억이 나네요.
결과적으로 지금은 제가 하는 일에 밑거름이 되었지만 고통스러운 기억이었습니다.
잡설은 여기까지 하고 바로 시작하겠습니다.
1. Alt + 숫자
엑셀을 켜보시면 좌측 최상단에 아이콘이 있을겁니다.
아마 되돌리기나 저장 버튼이 있으실텐데요.
바로 이친구들 입니다.
저는 이걸 군대 때 부터 써왔던 단축키 입니다.
진짜 개꿀입니다.
좌측부터 숫자를 누르시면 되구요.
숫자 버튼을 활성시켜서 보면 다음과 같습니다.
진짜 편해요.
저는 1번에 값붙여넣기 2번에 병합하고 가운데 정렬 3번에 필터 4번에 피벗 등등 이렇게 넣어놨는데요.
자주쓰는 명령을 저기다가 넣어 놓으시면 키 여러개 누르실 필요없이 단 2개만으로 해당 명령을 수행할 수 있습니다.
그럼 저기다가 명령을 삽입하는 방법을 알려드릴게요.
먼저 저기서 가장 우측에 있는 아래로 가는 화살표 버튼을 눌러주세요.
자 이런 창이 열릴텐데요, 기타명령을 눌러주세요.
이런 창이 뜰겁니다.
끝입니다.
저기서 이제 내가 원하는 명령을 찾아서 오른쪽으로 넘겨주시면 됩니다.
먼저, 백분율로 값을 바꾸는 명령을 넣고 싶다고 했을 때, 우리 흔히 ‘홈 탭’에서 백분율 버튼을 누르잖아요?
이친구요.
그럼 저친구는 홈탭에 있는 명령입니다.
먼저, 명령선택에서 홈 탭을 눌러주세요.
누르시면 실제로 홈탭에 있는 모든 기능들이 여기서 보입니다.
그럼 이제 백분율을 찾아서 우측에 추가해주시면 됩니다.
여기 이렇게 있네요?
이제 저걸 추가를 누르고 번호를 지정해주시면 됩니다.
저는 ‘채우기 색’ 이 6번으로 설정되어있어 백분율을 7번으로 보내보도록 하겠습니다.
짠 완성!
추가를 누른 다음에 그 우측에 있는 위/아래 화살표로 움직여 번호를/순서를 정해줄 수 있습니다.
이제 제 엑셀에서 Alt + 7을 누르면 바로 백분율 형태로 표기가 바뀝니다.
이거 진짜 유용합니다.
꼭 쓰세요.
특히 저는 ‘값붙여넣기’ 을 제일 많이 쓰는데 값붙여넣기의 단축키가 ‘Ctrl + Alt + V’ 이거거든요.
거기다가 또 ‘V’ 키를 한 번 더 눌러주고 확인을 눌러야 되서 손가락이 총 3회 이상 움직입니다.
이걸 아주 극혐해서 Alt + 1에 값붙여넣기를 넣고 많이 씁니다.
다른 명령들도 마찬가지에요 ㅋㅋㅋㅋㅋㅋ
2. 필터 드롭다운
많은 분들이 필터를 키고 끄는건 잘 하실겁니다.
저역시 필터 단축키 손가락 3개 이상 쓰는걸 극혐해서 Alt + 3에 놓고 쓰고 있는데요.
웃긴건 필터 키는건 단축키로 했는데 필터창을 드롭다운으로 내려서 여는 건 또 마우스로 하세요.
이것 역시도 뒤통수 맞아가면서 습득한건데 간단합니다 이건
Alt + ↓
이거 하나면 됩니다.
자, 그림 보시죠.
자 이렇게 표가 있죠? 필터도 켰구요.
이제 셀을 내가 원하는 곳에 가져다 주세요.
저는 ‘마바사아’ 열의 필터 데이터를 열어보고자 합니다.
마바사아의 셀을 선택한 뒤
이제 저기서 Alt + ↓ 를 누르면?
짠!
나왔습니다.
저기서 마우스로 움직이시기 보다는 방향키로 움직일 수 있고요.
더 아래 데이터 선택 부분은 스페이스바를 이용하시면 됩니다.
이러면 마우스 하나도 안 쓰고 필터 기능을 모두 활용할 수 있습니다.
꿀팁이니까 꼭 쓰세용
3. 자동완성
저는 이 기능을 SKU가 많은 곳에서 근무할 때 참 많이 활용했는데요.
보통 상품명이 ‘신발1’, ‘신발2’ 이런식으로 되어있지 않아서 쓰는 건데요.
아, 이건 텍스트로 뭔 상황인지 이해가 안되실거라 그냥 바로 사진으로 보실게요.
이렇게 제가 체크한 부분의 텍스트만 쏙 뽑아서 활용해야 될 때가 있습니다.
저 값이 맨끝일 수도 있고 맨 앞일 수도 있고 띄어쓰기 기준 앞에서 2번째일 수도 있고 그렇죠?
그런데요, 여러분 진짜 놀라운게 엑셀은 생각보다 규칙만 일정하다면 어떤 데이터든 뽑을 수 있습니다.
저는 귀찮아서 지금 저기 있는게 채 값이 10개도 아니지만 여러분들 중 SKU 값이 엄청나게 많은 분들은 한 몇백개씩 되는 경우가 있어요.
그럴 때 중간에 껴 있는 특정 텍스트를 뽑아내야 한다면..?
어우야…
자 그럴 때 이 기능을 쓰는 겁니다.
Ctrl + E
먼저 값 몇개를 저기다가 입력해주세요.
2개 정도 입력했습니다.
벌써 반응이 오신 분들도 계실거에요?
갑자기 밑에 자동완성이 되는 경우가 있을 겁니다!!
그러면 그냥 그거 활용하시면 되구요.
그걸 놓쳤거나 그 화면이 안뜨시는 분들은 바로 다음 행 선택해주시고 Ctrl + E를 눌러주세요!
됐죠?
개쉽습니다. 개꿀이구요.
이거 한 때 실검있을 때 실검 1위 까지 갔었던 기능인데 아직 많은 분들이 모르시는 것 같아 소개해 드렸습니다.
4. 빈칸 채우기 + 오류제거
갑자기 빈칸 채우기? 오류제거?
우리 간혹가다가 매체 보고서 넘겨받거나 그러면 아래 그림처럼 ‘0’ 이 찍힌 데이터는 빈 칸으로 오는 경우가 상당히 많으실테데요.
으 극혐..
보면 이렇게 구매 열에 빈칸이 많은 것을 볼 수 있습니다.
저거 0을 채워야 다른 수식들이 돌아가지 안 그러면 오류코드가 뜨게 됩니다.
저는 그걸 굉장히 싫어해서요.
오류코드를 없애는 방식과 저 빈칸을 한 번에 채우는 방법을 알려드리겠습니다.
먼저, 빈칸이 있을 것이라고 생각되는 표를 모두 선택해주세요
자 선택했죠? 군데 군데 이빨 빠진 애들이 있네요.
그러니까 저 표 전체를 선택해주시고 여기서 이제 Ctrl + F 키를 눌러주세요
찾기 및 바꾸기 창이 떴습니다.
자 저기서 우리는 아무것도 입력이 안된 것을 ‘0’ 으로 바꿀거기 때문에 찾을 내용에 아무것도 누르지 말고 바꾸기로 가주세요. (단축키 Alt + P)
그리고 이렇게 바꿀 내용에 0을 입력 하신 뒤 모두 바꾸기(Alt + A)를 눌러주시면?
이렇게 0이 모두 채워진 것을 확인할 수 있고 총 70칸에 ‘0’ 이 채워진 것을 알 수 있습니다.
쉽죠? ㅋㅋㅋㅋ
그러면 이번엔 계산식 오류가 떴을 때 해결 방법을 알려드리겠습니다.
이렇게 열을 하나 추가해주시고 수식을 입력해보겠습니다.
네 역시 킹받는 DIV 오류.. 수식 오류중 가장 킹받는게 DIV와 N/A 오류 인데요.
오늘은 DIV 오류만 보기에 편-안 해지는 방법을 알려드릴게요.
보시면 수식은 아래와 같습니다.
이렇죠?
네, 분모가 0이라서 생긴 오류 인데요.
그러면 그냥 “없는 값” 이 되거나 “0” 으로 표현해버리면 되는거라 우리는 선택을 하면 됩니다.
바로 IFERROR 함수를 사용하면 되는 거에요!
이 함수는 ‘에러가 났을 때, 다음과 같이 표현해!’ 라는 뜻입니다.
먼저 이렇게 입력을 해주세요.
=iferror(B2/A2
여기까지만요, 그리고 콤마를 찍어주시고, 0을 입력해보세요.
=iferror(B2/A2,0)
이렇게요
그러면?!
짠!!
이렇게 보여집니다.
또는 0이 불편하다면 그냥 아무 값도 안 띄우고 싶다면?
이렇게 수식을 입력해주세요.
=iferror(B2/A2,””)
마지막에 큰 따옴표 두개를 연달아 입력해주시면?
짠!!
네, 우리가 의도한 대로 됐네요 ㅎㅎ
개쉽죠?
5. 마치며
오늘 알려드린 부분들은 정말 실무에서 많이 쓰는 실무형 꿀팁입니다.(특히 리포트 쓸 때)
여러분들께서 많이 활용하셨으면 좋겠어요.
기회가 된다면 엑셀 강연도 아이보스에서 해보고 싶긴 한데, 저보다 훨씬 더 어마무지한 고수분들이 많은 것으로 알고 있어, 강연으로 찾아뵙진 못하고 그냥 가끔 이렇게 엑셀 관련 글만 써보려고 합니다.
그럼 모두 들숨에 매출 날숨에 ROAS 얻으세요!
우뇌 드림.
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